Abwicklung
Von der Anfrage bis zur Entladung
Eine Lieferung folgt einer festen Kette aus Angebot, Vertrag, Zahlungsinstrument, Inspektion und Dokumenten. Jeder Schritt hat eine praktische Funktion. Rechtlich bindend ist nur der Kontrakt.
Kurzfassung
Acht Stationen einer Lieferung
- 01
RFQ
Anfrage mit Ware, Menge, Lieferbedingung und Zielhafen.
- 02
Soft Offer / SCO
Unverbindliches Angebot mit Eckdaten und Richtwert.
- 03
LOI / ICPO
Käufer bekundet verbindliches Kaufinteresse mit Bankangaben.
- 04
FCO
Verkäufer legt das vollständige, verbindliche Angebot vor.
- 05
SPA / Kontrakt
Menge, Qualität, Preis, Incoterm und Zahlungsweg schriftlich fixiert.
- 06
Akkreditiv
Bank eröffnet LC at sight, DLC oder SBLC gemäß Kontrakt.
- 07
Inspektion und Verschiffung
Unabhängige Prüfung, danach Übergabe an den Frachtführer.
- 08
Dokumente
B/L, COA, COO und Packliste laufen über die Bank zur Freigabe der Ware.
LOI, ICPO, SCO und FCO sind Branchenusance und keine gesetzliche Norm. Verbindlich ist nur der schriftliche Kontrakt.
Langfassung
Jeder Schritt mit seiner Funktion
| Nr. | Bezeichnung | Ausgeschrieben | Funktion |
|---|---|---|---|
| 01 | RFQ | Request for Quote | Käufer fragt unverbindlich Preis und Verfügbarkeit beim Verkäufer oder Intermediär an. |
| 02 | Soft Offer / SCO | Soft Corporate Offer | Verkäufer legt ein unverbindliches Angebot mit Produkt, Menge, Richtpreis und Bankverbindung vor. |
| 03 | LOI | Letter of Intent | Käufer bekundet ernsthaftes Kaufinteresse samt eigener Bankverbindung als Verhandlungsgrundlage. |
| 04 | ICPO | Irrevocable Corporate Purchase Order | Verbindliche Bestellabsicht des Käufers mit Mengen- und Produktangaben. |
| 05 | FCO | Full Corporate Offer | Verkäufer legt nach Prüfung des Käufers das vollständige Angebot mit allen Konditionen vor. |
| 06 | SPA / Kontrakt | Sales and Purchase Agreement | Rechtsverbindlicher Vertrag: Menge, Qualität, Preis, Lieferzeit, Zahlungsbedingung, Incoterm, Streitregelung. |
| 07 | LC at sight | Letter of Credit | Dokumentenakkreditiv der Käuferbank, zahlbar sofort bei Vorlage dokumentenkonformer Unterlagen. |
| 08 | DLC | Divisible Letter of Credit | Akkreditiv mit Teilbarkeit oder Übertragbarkeit für mehrere Begünstigte oder Teillieferungen. |
| 09 | SBLC | Standby Letter of Credit | Bankgarantie, die nur bei Nichterfüllung des Käufers gezogen wird. Sie ist kein primäres Zahlungsmittel. |
| 10 | Inspektion | Independent Inspection | Unabhängige Prüfung von Menge und Qualität vor oder während der Verladung durch SGS, Intertek, Bureau Veritas oder Cotecna. |
| 11 | Verschiffung | Shipment | Übergabe der Ware an den Frachtführer gemäß vereinbartem Incoterm, Ausstellung des Konnossements. |
| 12 | B/L | Bill of Lading | Frachtdokument der Reederei, Warenbesitznachweis und Voraussetzung für die Freigabe am Zielhafen. |
| 13 | COA | Certificate of Analysis | Laborzertifikat, bestätigt die Spezifikation der tatsächlich gelieferten Charge. |
| 14 | COO | Certificate of Origin | Bestätigt das Ursprungsland der Ware, relevant für Zoll und teils für die Anforderungen des Akkreditivs. |
| 15 | Packing List | Packliste | Auflistung von Verpackungseinheiten, Gewichten und Maßen je Sendung, Grundlage für die Zollabfertigung. |
Usance ist keine Norm
Der Kontrakt ist verbindlich, der Rest ist Usance
LOI, ICPO, Soft Offer und FCO beschreiben, wie sich Käufer und Verkäufer in diesem Markt üblicherweise einander annähern. Die Reihenfolge und die genaue Bedeutung dieser Begriffe sind nicht gesetzlich definiert und werden von Marktteilnehmern teils unterschiedlich verwendet.
Bindend wird die Transaktion erst mit dem SPA oder Kontrakt. Darin stehen Menge, Qualität, Preis, Lieferzeit, Zahlungsbedingung, Incoterm und Streitregelung schriftlich fest. Was vorher ausgetauscht wird, bereitet diesen Vertrag vor und ersetzt ihn nicht.
Wer eine Lieferung allein auf ein LOI oder ein ICPO stützt, ohne dass ein Kontrakt folgt, hat keine durchsetzbare Grundlage, egal wie amtlich das Dokument aussieht.
Zahlungsinstrumente
LC at sight, DLC und SBLC
Wahl des Instruments
Im Kontrakt festgelegt
Welches der drei Instrumente zum Einsatz kommt, steht im Kontrakt. Eine Seite allein entscheidet das nicht. Beide Banken bestätigen die gewählte Form, bevor die ersten Dokumente eingereicht werden.
Standardinstrument
LC at sight
Zahlung sofort nach Vorlage dokumentenkonformer Unterlagen bei der bestätigenden Bank. So wird im Rohstoffhandel üblicherweise gezahlt.
Teilbar
DLC
Divisible oder Documentary Letter of Credit, teilbar oder übertragbar für mehrere Begünstigte oder Teillieferungen einer Sendung.
Absicherung
SBLC
Standby Letter of Credit. Eine Bankgarantie im Hintergrund, die nur bei Nichterfüllung gezogen wird. Die reguläre Lieferung wird darüber nicht bezahlt.
Zahlung gegen Dokumente
Wir wickeln über ein Akkreditiv ab und nicht über Vorkasse. Dabei prüft eine Bank, ob die Dokumente der Vorgabe entsprechen, und es zählt keine persönliche Zusicherung. Gezahlt wird erst, wenn die Prüfung besteht. Das schützt Käufer und Verkäufer gleichermaßen.
Wer vor der ersten Lieferung eine Bearbeitungsgebühr, eine Reservierungszahlung oder eine Provision verlangt, ohne dass ein Akkreditiv läuft, handelt außerhalb der Marktusance. In diesem Handel gilt das als bekanntes Betrugsmerkmal, und darüber verhandeln wir nicht.
Abwicklung für eine Position anfragen
Nennen Sie Ware, Menge, Lieferbedingung und Zielhafen. Alles Weitere klären wir am Telefon.